Bedingte Formatierung anwenden

Using the menu command Format - Conditional - Condition, the dialog allows you to define conditions per cell, which must be met in order for the selected cells to have a particular format.

Warnsymbol

Zum Anwenden einer bedingten Formatierung muss die Option Automatisch berechnen aktiviert sein. Wählen Sie Daten - Berechnen - Automatisch berechnen (wird ein Häkchen neben dem Befehl angezeigt, ist die Option aktiviert).


Mithilfe der bedingten Formatierung lassen sich beispielsweise Ergebnisse hervorheben, die den Mittelwert aller Ergebnisse überschreiten. Wenn sich die Ergebnisse ändern, ändern sich die Formatierungen entsprechend, ohne dass Sie hierzu andere Formatvorlagen manuell zuweisen müssten.

So definieren Sie die Bedingungen

  1. Wählen Sie die Zellen aus, denen eine bedingte Formatierung zugewiesen werden sollen.

  2. Choose Format - Conditional - Condition.

  3. Legen Sie im Dialogfeld die Kriterien fest. Eine ausführliche Beschreibung des Dialogs finden Sie in der LibreOffice-Hilfe. Sehen Sie hier ein Beispiel:

Beispiel zur bedingten Formatierung: Hervorheben von Werten größer/kleiner als der Mittelwert

Schritt 1: Zahlenwerte generieren

Sie möchten in Ihren Tabellen bestimmte Werte besonders hervorheben. Zum Beispiel in einer Tabelle mit Umsätzen alle über dem Durchschnitt liegenden Werte in grün und alle unter dem Durchschnitt liegenden in rot unterlegen. Dies ist mit der bedingten Formatierung möglich.

  1. First of all, create a table in which a few different values occur. For your test you can create tables with any random numbers:

    Geben Sie in einer Zelle die Formel =ZUFALLSZAHL() ein, so erhalten Sie eine Zufallszahl zwischen 0 und 1. Wünschen Sie ganze Zahlen zwischen 0 und 50, geben Sie als Formel =GANZZAHL(ZUFALLSZAHL()*50) ein.

  2. Kopieren Sie die Formel, um eine Reihe von Zufallszahlen zu erstellen. Klicken Sie auf die rechte untere Ecke der ausgewählten Zelle und ziehen Sie sie nach rechts, bis der gewünschte Zellbereich ausgewählt ist.

  3. Ebenso ziehen Sie die Ecke der Zelle ganz nach unten rechts, um mehrere Zeilen mit Zufallszahlen zu erstellen.

Schritt 2: Zellformatvorlagen definieren

Für unser Beispiel legen Sie nun zwei Zellvorlagen für Ihre Zahlen an: eine Vorlage für alle Werte, die überdurchschnittliche Umsätze darstellen, und eine für solche, die unter dem Durchschnitt liegen. Die Formatvorlagen sollten zu sehen sein.

  1. Klicken Sie in eine leere Zelle, rufen Sie dort das Kontextmenü auf und wählen Sie Zelle formatieren.

  2. In the Format Cells dialog on the Background tab, click the Color button and then select a background color. Click OK.

  3. In the Styles deck of the Sidebar, click the New Style from Selection icon. Enter the name of the new style. For this example, name the style "Above".

  4. Um eine weitere Formatvorlage zu definieren, klicken Sie erneut in eine leere Zelle und gehen wie oben beschrieben vor. Weisen Sie der Zelle eine andere Hintergrundfarbe zu und benennen Sie die Formatvorlage (hier "Unten").

Schritt 3: Mittelwert berechnen

In diesem Beispiel wird das Mittel der Zufallswerte berechnet. Das Ergebnis wird an eine Zelle ausgegeben:

  1. Setzen Sie den Cursor in eine leere Zelle, zum Beispiel J14, und wählen Sie Einfügen - Funktion.

  2. Select the AVERAGE function. Use the mouse to select all your random numbers. If you cannot see the entire range, because the Function Wizard is obscuring it, you can temporarily shrink the dialog using the Shrink icon.

  3. Schließen Sie den Funktionsassistenten mit OK.

Schritt 4: Zellvorlagen zuweisen

Nun müssen Sie nur noch die bedingte Formatierung auf Ihre Tabelle anwenden:

  1. Wählen Sie alle Zellen mit den Zufallszahlen aus.

  2. Choose the Format - Conditional - Condition command to open the corresponding dialog.

  3. Wählen Sie jetzt als Bedingungen: Wenn Zellwert kleiner als J14, dann formatiere mit "Unterhalb", und wenn Zellwerte größer oder gleich J14, dann formatiere mit "Oberhalb".

Schritt 5: Zellformatvorlagen kopieren

Um die bedingte Formatierung nachträglich auf weitere Zellen anzuwenden:

  1. Klicken Sie eine der Zellen an, die mit der bedingten Formatierung versehen sind.

  2. Kopieren Sie die Zelle in die Zwischenablage.

  3. Wählen Sie die Zellen aus, die dieselbe Formatierung erhalten sollen.

  4. Choose Edit - Paste Special - Paste Special. The Paste Special dialog appears.

  5. In the Paste area, check only the Formats box. All other boxes must be unchecked. Click OK. Or you can click the Formats only button instead.